
国际货运代理的地位与作用
国际货运代理的地位与作用
国际货运代理在促进本国和世界经济发展的过程中起着重要的作用。他们不仅可以简化国际贸易程序,降低运输成本,还通过给予承运人和保险人以支持, 节省外汇,并帮助改善外汇收支平衡状况。
国际货运代理的工作性质决定了从事这项业务的人必须具有有关国际贸易运输方面的广博的专业知识、丰富的实践经验和卓越的办事能力。他们通晓国际贸易环节,精通各种运输业务,熟悉各种运输方式、运输工具、运输路线、运输手续和各种不同的社会经济制度、熟悉有关法律、法规,习惯做法,业务关系广泛, 信息来源准确、及时,与各种承运人、仓储经营人、保险人、港口、机场、车站、堆场、银行等相关企业,与国内外各有关机构如海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等有关政府部门存在着密切的业务关系,并在世界各地建有客户网和自己的分支机构。具有对进出口货物的收、发货人,承运人和港口、机场、车站、仓库经营人重要的桥梁和纽带作用。不仅可以促进国际贸易和国际运输事业发展, 而且可以为国家创造外汇来源,对于本国国民经济发展和世界经济的全球化都有重要的推动作用。国际货运代理在其与有关机构,如港口、船代、卡车经营人、铁路经营人、保险人、银行等贸易活动中发挥协调作用。其不仅对客户,而且对海关和其他与进出口贸易运输有关的当事人,都是十分有益的。他们具有的这些优势使得他们在国际货物运输中起着任何其他人也取代不了的作用。这些作用大致可以归纳为以下几个主要方面:
1) 组织协调作用。国际货运代理使用最现代化的通信设备(包括资料处理), 来推动国际贸易程序的简化。国际货运代理人历来被称为“运输的设计师”,“门到门”运输的组织者和协调者。凭借其拥有的运输知识及其他相关知识,组织运输活动,设计运输路线,选择运输方式和承运人(或货主),协调货主、承运人及其与仓储保管人、保险人、银行、港口、机场、车站、堆场经营人和海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等有关当局的关系,可以为委托人节省时间,使其减少许多不必要的麻烦,专心致力于主营业务。
2) 专业服务作用。国际货运代理的各种服务都是专业化的。通常,其对复杂的进出口业务,海、陆、空运输,对结算、集运、仓储、集装箱运输、危险品运输、保险等,都具有专业的知识。特别是能够了解经常变化着的海关手续、运费与运费回扣、港口与机场的业务做法、海空集装箱运输的组织以及出口货物的包装和装卸等。有时,还负责申请检验和代向国外客户收取款项。
国际货运代理人的本职工作是利用自身专业知识和经验,为委托人提供货物的承揽、交运、拼装、集运、接卸、交付服务,接受委托人的委托,办理货物的保险、海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等手续,甚至有时要代理委托人支付、收取运费,垫付税金和政府规费。国际货运代理人通过向委托人提供各种专业服务,可以使委托人不必在自己不够熟悉的业务领域花费更多的心思和精力, 使不便或难以依靠自己力量办理的事宜得到恰当、有效的处理,有助于提高委托人的工作效率。
3) 沟通、开拓、控制作用。国际货运代理不仅组织和协调运输,而且影响到新运输方式的创造、新运输路线的开发、新运输费率的制定以及新产品的市场开拓。多年来,我国国际货运代理已在世界贸易中心建立了客户网,有的还建立了分支机构,因此能够控制货物的全程运输。
国际货运代理人拥有广泛的业务关系,发达的服务网络,先进的信息技术手段,可以随时保持货物运输关系人之间、货物运输关系人与其他有关企业、部门的有效沟通,对货物进行运输的全过程进行准确跟踪和控制,保证货物安全、及时运抵目的地,顺利办理相关手续,准确送达收货人,并应委托人的要求提供全过程的信息服务及其他相关服务。
4) 咨询顾问作用。国际货运代理是企业的顾问,可以为企业提供运费、包装, 以及进出口业务所需的单证、金融、海关、领事要求等方面提供咨询,还能对国外市场销售的可能性提出建议。
国际货运代理人通晓国际贸易环节,精通各种运输业务,熟悉有关法律、法规,了解世界各地有关情况,信息来源准确、及时,可以就货物的包装、储存、装卸和照管,货物的运输方式、运输路线和运输费用,货物的保险、进出口单证和价款的结算,领事、海关、商检、卫检、动植检、进出口管制等有关当局的要求等向委托人提出明确、具体的咨询意见,协助委托人设计、选择适当处理方案, 避免、减少不必要风险、周折和浪费。
5) 降低成本作用。国际货运代理人与货物的运输关系人、仓储保管人、装卸作业人及银行、海关当局等相互了解,关系密切,长期合作,彼此信任,国际货运代理人可以代替收、发货人支付有关费用、税金,提前与承运人、仓储保管人、装卸作业人结算有关费用,凭借自己的实力和信誉向承运人、仓储保管人、装卸作业人及银行、海关当局提供费用、税金担保或风险担保,可以帮助委托人融通资金,减少资金占压,通过国际货运代理人的努力,资金融通作用增强,提高事主的资金利用效率。
6) 服务具有竞争力。国际货运代理人掌握货物的运输、仓储、装卸、保险市场行情,与货物的运输关系人、仓储保管人、港口、机场、车站、堆场经营人和保险人有着长期、密切的友好合作关系,拥有丰富的专业知识和业务经验,有利的谈判地位,娴熟的谈判技巧。国际货运代理人掌握货物的运输、仓储、装卸、保险市场行情,与货物的运输关系人、仓储保管人、港口、机场、车站、堆场经营人和保险人有着长期、密切的友好合作关系,拥有丰富的专业知识和业务经验, 有利的谈判地位,娴熟的谈判技巧。通过国际货运代理的努力,可向客户建议采用最新最省的运输方式,可以选择货物的最佳运输路线、运输方式,最佳仓储保管人、装卸作业人和保险人,争取公平、合理的费率,从而协助客户控制运费在货物售价中的比例。国际货运代理可在几种运输方式和众多的承运人中间,就关键的运价问题进行选择,甚至可以通过集运效应使所有相关各方受益,从而降低货物运输关系人的业务成本,提高其主营业务效益。
7) 提供特殊服务。国际货运代理可以提供各种特殊项目的服务。例如:将小批量的货物集中成整组货物,这对从事出口贸易的人很有价值。
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