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借记单:debit note
“借记单(Debit Note)”是商业往来中的一种凭证,用于记录一次销售或交易中的尚未收到的款项(如欠款、迟付款等)以及相关细节,向购买方提出要求补足款项。借记单通常由销售方发出,向购买方发送。
一份典型的借记单应当包括以下信息:
1.借记单基本信息:包括借记单号、借记日期等。
2.销售方和购买方信息:包括名称、地址、联系电话和电子邮件等信息。
3.欠款或迟付款信息:包括欠款金额、款项的到期时间、付款方式等相关细节。
4.调整金额和原因:说明调整后的金额及其原因。
5.销售方签名和日期:此处应由销售方或其授权代理签字,并注明签署日期。
通过发放借记单,销售方可以向购买方记录一次销售或交易中尚未收到的款项,并提出补足款项的要求。同时,这也有助于双方确认已进行的调整并保持账目的准确性,避免因未及时处理而产生的账务纠纷或损失。
总之,“借记单”是商业往来中的一种凭证,用于记录一次销售或交易中的尚未收到的款项以及相关细节,向购买方提出要求补足款项。它包含了借记单基本信息、销售方和购买方信息、欠款或迟付款信息、调整金额和原因等内容,以便双方确认已进行的调整并保持账目的准确性。