单证分发通知：advice of distribution of document

“单证分发通知（Advice of Distribution of Document）”是一种通知书，用于通知收货方或其代理单证已经分发给承运人或物流服务提供商。该通知书一般由托运人或其代理填写并发送给收货方或其代理。

一份典型的单证分发通知应当包括以下信息：

1.单证基本信息：包括提单、装箱单、发票、保险单等单证。

2.托运人和收货人信息：发货人和收货人的名称、地址、联系电话和电子邮件等信息。

3.承运人或物流服务提供商信息：包括名称、地址、联系电话及联系人等信息。

4.单证分发方式：包括传真、快递、邮件等方式。

5.托运人签名和日期：此处应由托运人或其授权代理签字，并注明签署日期。

通过发送单证分发通知，托运人可以通知收货方或其代理单证已经分发给承运人或物流服务提供商，以便后者能够依据单证要求进行货物的托运、清关和交付等操作。同时，这也有助于确保单证能够安全到达目的地，避免因单证丢失或损坏而导致物流过程中的延误或损失。

总之，“单证分发通知”是一种通知书，用于通知收货方或其代理单证已经分发给承运人或物流服务提供商。它包含了单证基本信息、托运人和收货人信息、承运人或物流服务提供商信息以及单证分发方式等内容，以便后者能够依据单证要求进行货物的托运、清关和交付等操作。