外贸：备货过程要注意什么？

外贸：备货过程要注意什么？

备货过程中应注意按照合同要求 ，认真核实货物的品质 、数量和包装 。

— 、商品的品质

在国际货物买卖中 ，商品种类繁多 ，特点各异 ，故表示品质的方法也多种多样 。 归纳起来 ，包括凭实物表示和凭说明表示两大类 。

（一）凭实物表示品质

凭实物表示品质又可分为看货买卖和凭样品买卖 。

１ ．看货买卖

当买卖双方采用看货成交时 ，买方或代理人通常先在卖方存放货物的场所验看货物 ，一旦达成交易 ，卖方就应按对方验看过的商品交货 。 只要卖方交付的是买方验看过的货物 ，买方就不得对品质提出异议。 这种做法多用于寄售 、拍卖和展卖的业务中 。

２ ．凭样品买卖

样品通常是从一批商品中抽出来的或由生产 、使用部门设计 、加工出来的 ，足以反映和代表整批商品品质的少量实物 。 凡以样品表示商品品质并以此作为交货依据的 ，称为“凭样品买卖”（Sale by Sample） 。

在国际贸易中 ，通常由卖方提供样品 ，凡以卖方样品作为交货的品质依据者 ，称为“凭卖方样品买卖” 。 卖方所交货物的品质 ，必须与提供的样品相同 。 有时买方为了使其订购的商品符合自身要求 ，也会提供样品交由卖方依样承制 ，如卖方同意按买方提供的样品成交 ，称为“凭买方样品买卖” 。 有时卖方可根据买方提供的样品 ，加工复制出一个类似的样品交买方确认 ，这种经确认后的样品 ，称为“对等样品”（Counter Sample）或“回样” ，也有称之为“确认样品”（Confirming Sample） 。 当对等样品被买方确认后 ，日后卖方所交货物的品质 ，必须以对等样品为准 。 此外 ，买卖双方为了发展贸易关系和增进彼此对对方商品的了解 ，往往采用互相寄送样品的做法。 这种以介绍商品为目的而寄出的样品 ，最好标明“仅供参考” （for reference only ）字样 ，以免与标准样品混淆 。

凭样品成交中的一些常见做法

１ ．为了争取主动 ，实际业务中经常采用对等样品的做法 。 有时会因仿制产品与买方来样不符而招致退货索赔。 卖方往往会按买方样品先做一个复制品交买方确认 ，经确认后即以该复制品作为交货品质的依据 。 这种做法 ，实际上是用卖方样品取代了买方样品 ，使卖方在交货时取得主动 。

２ ．封样 。 卖方在寄发样品或发运商品前 ，由公证机构或会同买方 ，抽取若干份样品加以封存 ，万一买卖双方在履约过程中发生质量争议 ，即可使用封样作为核对之用 。

３ ．合同中的保障条款 、凭买方来样成交时 ，应注意防范侵权行为的发生 。 如果不能十分确定 ，可以在合同中加列保障条款 ，即万一发生由于买方来样而导致侵犯第三者权益 ，如专利 、商标侵权 ，应由买方负责 。