
填制铁路运单的注意事项有哪些?
填制铁路运单的注意事项有哪些?
根据托运人托运货物的数量、体积、形状等条件,结合铁路的车辆和设备等情况,铁路货物运输的形式可分为三种:整车、零担和集装箱。整车运输是指货物的重量、体积或形状需要以一辆或一辆以上的货车装运时;零担运输是指一批货物的重量、体积或形状不够整车运输条件时按零担托运的货物还需具备另两个条件:一是单件货物体积最小不得小于 0.02 立方米(单件货物重量在 10 千克以上的除外) ,二是每批货物的件数不得超过300 件。集装箱运输是指不会损坏箱体, 能装入箱内的货物。符合集装箱运输条件的货物都可按集装箱运输办理。在填制铁路运单时应注意以下事项:
1) 托运人填写部分:
(1) “发站”栏和“到站”栏,应分别按《铁路货物运价里程表》规定的站名完整填记,不得简称。到达名,填写到达站主管铁路局名的第一个字,例如:(哈)、(上)、(广)等,但到达北京铁路局的,则填写(京)字。
(2) “托运人名称”和“收货人名称”栏应填写托运单位和收货单位的完整名称, 如托运人或收货人为个人时,则应填记托运人或收货人姓名。
(3) “货物名称”栏应按《铁路货物运价规则》附表二“货物运价分类表”或国家产品目录,危险货物则按《危险货物运输规则》附件一“危险货物品名索引表”所列的货物名称完全、正确填写。托运危险货物并应在品名之后用括号注明危险货物编号。“货物运价分类表”或“危险货物品名索引表”内未经列载的货物,应填写生产或贸易上通用的具体名称。但须用《铁路货物运价规则》附件一相应类项的品名加括号注明。货物,不能逐一将品名在运单内填记时,须另填物品清单一式三份,一份由发站存查,一份随同运输票据递交到站,一份退还托运人。
(4) 按一批托运的货物,不能逐一将品名在运单内填记时,须另填物品清单一式三份,一份由发站存查,一份随同运输票据递交到站,一份退还托运人。
(5) 需要说明货物规格、用途、性质的,在品名之后用括号加以注明。
(6) 对危险货物、鲜活货物或使用集装箱运输的货物,除填记货物的完整名称外,并应按货物性质,在运单右上角用红色墨水书写或用加盖红色戳记的方法,注明“爆炸品”、“氧化剂”、“毒害品”、“腐蚀物品”、“易腐货物”、“×吨集装箱”等字样。
(7) “件数”栏,应按货物名称及包装种类,分别记明件数,“合计件数”栏填写该批货物的总件数。承运人只按重量承运的货物,则在本栏填记“堆”、“散”、“罐” 字样。
(8) “包装”栏记明包装种类,如“木箱”、“纸箱”、“麻袋”、“条筐”、“铁桶”、“绳捆”等。按件承运的货物无包装时,填记“无”字。使用集装箱运输的货物或只按重量承运的货物,本栏可以省略不填。
(9) “货物价格”栏应填写该项货物的实际价格,全批货物的实际价格为确定货物保价运输保价金额或货物保险运输保险金额的依据。
(10) “托运人确定重量”栏,应按货物名称及包装种类分别将货物实际重量(包括包装重量)用千克记明,“合计重量”栏,填记该批货物的总重量。
(11) “托运人记载事项”栏填记需要由托运人声明的事项,例如:①货物状态有缺陷,但不致影响货物安全运输,应将其缺陷具体注明;②需要凭证明文件运输的货物,应将证明文件名称、号码及填发日期注明;③托运人派押运的货物, 注明押运人姓名和证件名称;④托运易腐货物或“短寿命”放射性货物时,应记明容许运输期限;需要加冰运输的易腐货物,途中不需要加冰时,应记明“途中不需要加冰”;⑤整车货物应注明要求使用的车种、吨位、是否需要苫盖篷布。整车货物在专用线卸车的,应记明“在××专用线卸车”;⑥委托承运人代封的货车或集装箱,应标明“委托承运人代封”;⑦使用自备货车或租用铁路货车在营业线上运输货物时,应记明“××单位自备车”或“××单位租用车”。使用托运人或收货人自备篷布时,应记明“自备篷布×块”;⑧进口危险货物,按原包装托运时,应注明“进口原包装”;⑨笨重货件或规格相同的零担货物,应注明货件的长、宽、高度,规格不同的零担货物应注明全批货物的体积;⑩其他按规定需要由托运人在运单内记明的事项。
(12) “托运人盖章或签字”栏,托运人于运单填记完毕,并确认无误后,在此栏盖章或签字。
(13) 领货凭证各栏,托运人填写时(包括印章加盖与签字)应与运单相应各栏记载内容保持一致。
(14) 货物在承运后,变更到站或收货人时,由处理站根据托运人或收货人提出的“货物变更要求书”,代为分别更正“到站”、“收货人”和“收货人地址”栏填记的内容,并加盖站名戳记。
(15) 托运人托运货物时,应向承运人按批提出《铁路货物运输规程》规定格式的货物运单一张。使用机械冷藏列车运输的货物,同一到站、同一收货人可以数批合提一份运单;整车分卸的货物,对每一分卸站应增加两份运单(到站、收货人各一份)。
(16) 运单粗线以左各栏和领货凭证由托运人用钢笔、毛笔、圆珠笔或用加盖戳记的方法填写。运单和货票都必须按规定填写正确、齐全,字迹要清楚。
(17) 运单内填写各栏有更改时,在更改处,属于托运人填记事项,应由托运人盖章证明;属于承运人记载事项,应由车站加盖站名戳记。承运人对托运人填记事项除某些特殊规定外不得更改。
(18) 一批货物的重量、体积或形状需要以一辆以上货车运输的,应按整车托运;不够整车运输条件的,按零担托运;符合集装箱运输条件的,可以按集装箱托运。按零担托运的货物,一件体积最小不能小于 0.02 立方米(一件重量在 10 千克以上的除外),每批不得超过 300 件。
2) 发货时应注意的问题:
(1) 一旦选择保价运输或保险运输,要足额投保。
(2) 发货一定要索取领货凭证,交给正当收货人。
(3) 全路实行集装箱“一口价”运输,包装费用结算方式不同于其他两种运输方在订立购销合同时应引起注意。
(4) 铁路货运规章多,内容修改频繁,应及时了解和掌握。
(5) 在货物运输过程中,托运人应遵守国家有关法律和铁路货物运输规程,履行其权利和义务。
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