​铁路运输单据的填制怎么做？

铁路运输单据的填制

铁路运单一般一式五份，分别为：运单正本联、运行报单联、银行结汇使用联、货物交付单联、货物到达通知联。其中第一、第五联随货同行交收货人，第二、第四联留存到达路(目的地铁路部门)，第三联交托运人送交银行结汇使用。

运单的正面未画粗线的各栏由发货人填写，现将发货人填制的各栏说明如下：

X：由发货人填写。

X1：发货人及其通信地址。填写发货人名称及其通信地址。发货人只能是一个自然人或法人。填写发货人名称时可为发货人姓名或发货单位的完整名称。由中、朝、越发货时，准许填写这些国家规定的发货及通信地址的代号。

X2：合同号码。发货人应在该栏内填写出口单位和进口单位签订的供货合同号码。

X3”：发站。填写运价规程所载的发站全称

X4：发货人的特别声明。发货人可在本栏中填写自己的声明，例如关于运单的修改，关于易腐货物的运送方法等。

X5：收货人及其通信地址。填写收货人名称及其通信地址。收货人只能是一个自然人或法人。填写收货人名称时可为收货人姓名或发货单位的完整名称。必要时由发货人指定，在收货人的专用线或专用铁路交货。往中、朝、越发货时， 准许填写这些国家规定的收货及通信地址的代号。

X6：对铁路无约束力的记载。发货人可以在本栏填写有关本批货物的记载， 供收货人参考，铁路对此不承担任何义务和责任。

X7：通过的国境站。记载货物应通过的发送国和过境国的出口国境站。如有可能从一个出口国境站通过邻国的几个进口国境站办理货物运送，则还应注明运送所要通过的进口国境站，根据发货人注明的通过国境站确定经路。

X8：到达路和到站。在斜线之前，应注明到达路的简称，在斜线之后，应用印刷体字母(中文应用正楷粗体字)注明运价规程上到站的全称。运往朝鲜的货物， 还应注明到站的数字代码(如平壤—030)。

X9：记号、标记、号码。填写每件货物上的记号、标记、号码。

X10：包装种类。注明货物的包装种类(如“木箱、纸箱、铁桶”等)；使用集装箱运送货物时，注明“集装箱”字样，并在下面用括号注明装入集装箱内货物的包装种类。

X11：货物名称。货物名称应符合国际货协第 7 条第 8 项的规定。包括：其他货物或按运送该批货物适用的发送路、到达路或直通路运价规程品名表的规定， 或按贸易上通用的名称填写。

在第 9～11 各栏内填写事项时，可不受各栏间竖线的严格限制。但是，有关国务事项的填写顺序，应严格符合各项的排列顺序。填写全部事项时，如篇幅不足，应添附篇幅相当于运单的补充清单，并在有关栏内记载：“记载事项不足见补充清单”。

X12：件数。注明一批货物的数量，使用集装箱运送货物，注明集装箱数， 并在下面用括号注明装入集装箱内货批的总件数。如使用敞车类货车运送不盖篷布或盖有篷布而未加封的货物，当总件数超过 100 件时，则应注明“堆装”字样， 注明货物件数。运送小型包装制品时，亦注明“堆装”字样，不注明货物件数。

X13：发货人确定的重量(千克)。注明货物的总重量。用集装箱和托盘或使用其他运送用具运送货物时，注明货物重量、集装箱、托盘或其他运送用具和总重。对于大吨位集装箱，应分别记载每箱的货物重量、集装箱自重和总重。

X14：共记件数(大写)。用大写填写第 12 栏(件数)中所记载的件数，即货物件数或记载“堆装”字样，而发送集装箱货物时，著名第 12 栏括号中记载的装入集装箱内货批的总件数。

X15：共计重量(大写)。由发货人用大写填写第 13 栏“发货人确定的重量(千克)”中所记载的总重量。

X16：发货人签字。发货人应签字证明列入运单中的所有事项正确无误。发货人的签字也可以用印刷的方法或加盖戳记办理。

X17：互换托盘。本栏内的记载事项，仅与互换托盘有关。著名互换托盘办法，并分别注明平式托盘和箱式托盘的规格和数量。

X18：种类、类型。在发送集装箱货物时，应注明集装箱的种类和类型。X19：所属者及号码。在发送集装箱时，应著名集装箱所属的记号和号码。

不属于铁路的集装箱，应在号码之后著名大写字母“P”。使用属于铁路的运送用具时，应著名运送用具可能有的所属记号和号码。不属于铁路的运送用具，应著名大写字母“P”。填写事项时，如篇幅不足，应添附篇幅相当于运单的补充清单，并注明“记载事项见补充清单”。

X20：发货人负担下列过境铁路的费用。注明根据国际货协第 15 条由发货人负担过境费用的过境简称。如发货人不负担任一过境费用，则发货人应记载“无” 字样；如未记载“无”字样，也认为过境运送费已转由发货人支付。

X21：办理种别。注明种别分为整车、零担、大吨位集装箱。将不需要者划消。X22：由何方装车。注明由谁装车。将不需要者划消；无划消记载时，即认为由发货人装车。

X23：发货人添加的文件。注明发货人在运单上添附的所有文件的名称和份数(如出口货物明细单、出口货物报关单、动植物检疫证书、出口许可证、品质证明书、卫生检疫证明书和其他货物出口所必需的文件)。

X24：货物的声明价格(瑞士法郎)用大写注明以瑞士法郎表示的货物价格。X0：由铁路填写。

X25：批号(检查标签)。在本栏上半部注明发送路和发送站的数字编码。在本栏下半部按发送路先行的国内规章规定填写批号。

X26：海关记载。

X27～X30：本栏用于记载使用车辆的事项，只在运送整车货物是填写，至于由发货人或铁路填写，则视由何方装车而定。

X31：换装后的货物重量。货物换装运送时，应注明换装后铁路确定的重量。将货物从一辆车换装数辆车时，换装后每辆车的货物重量应分别记载。

X32：铁路确定的重量(千克)。注明铁路确定的获取重量。X33～X44：数字编码栏。各栏供铁路记载事项之用。

X45：封印个数和记号。关于封印个数和记号，视由何方施封而确定由发站或发货人填写。

X46：发站日期戳。在货物承运后，发展在运单的所有各张单据和补充运行报单上加盖发站日期戳，作为签订运输合同的凭证。