1.接受发货人的委托，预定舱位。从发货人取得必要的出口单据;安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点，与单证认真核对。
2.申报海关
(1)报关单据一般为：商业发票，装箱单，商检证，出口货物报关单，有的商品则需要动植物检疫证书或产地证，出口外汇核销单，外销合同等。
(2)在海关验收完货物，在报关单上盖验收章后，缮制航空运单。
(3)将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;如果是集中托运的货物，要制作集中托运清单，并将清单，所有分运单及随行单据装入一个信袋，订在运单后面。
(4)将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物，还必须有分运单标签。
(5)持缮制完的航空运单到海关报关放行。
(6)将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司，航空公司验收单货无误，在交接单上签字。
(7)集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容：航班号，运单号，品名，件数，毛重，收货人等。
3.口岸外运公司与内地公司出口运输工作的衔接：
(1)内地公司提前将要发运货物的品名，件数，毛重及时间要求通知口岸公司，并制作分运单，与其他单据一起寄出或与货同行交给口岸公司。
(2)内地公司将货物按照规定的时间地点运至口岸。
(3)口岸公司设专人承接内地公司运交的货物。
(4)口岸公司负责向航空公司订舱;通知内地公司航班号，运单号或总运单号，内地公司将航班号，运单号打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。

4.航空公司进行货物托运与运输：
(1)航空公司根据口岸公司提供的运单信息，安排货物的装载和运输。
(2)航空公司核对货物与运单信息，确保无误后办理货物托运手续。
(3)航空公司将货物运输到目的地口岸，并办理相应的出口手续。
(4)航空公司将货物交给目的地口岸公司，口岸公司负责接收货物并办理相关清关手续。
(5)口岸公司将货物交给国外代理，并提供相关运输信息和文件。
5.国外代理接收货物并进行清关：
(1)国外代理根据口岸公司提供的运输信息，安排货物的清关工作。
(2)国外代理办理海关手续，包括报关、缴纳相关税费等。
(3)国外代理将清关后的货物交给目的地客户或进一步运输到其他目的地。
6.货物最终送达客户或目的地：
(1)货物经过国内与国际运输的各个环节后，最终被送达给客户或目的地。
(2)目的地客户或目的地公司验收货物，并签收相关文件。
(3)整个出口运输工作完成，货物成功交付。