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  一、 确认定舱委托书   做定舱委托书数据可以不用写那么准确,但一定要备注上上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格等,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。   二、审核托单   托书一般以邮件和传真的方式接收,托单上主要内容如下:   发货人、收货人、通知人,订舱SHPR尽量与提单SHPR一致   中英文品名、件数、毛重、体积   目的港、中转港   柜型及柜量   危险品、冷冻货、超重柜等需特殊说明match   装运期限(是否有信用证要求)   配载要求(出船证等)   货物交运日期以及交运方式   运费结算方式(预付、到付、第三地付款)   是否指定船东   是否有要求申请目的港N天免柜期 。   提单签发时是MB/L还是HB/L.   三、取得订舱确认   通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,请认真核对相关内容。若需要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。   四、排载,安排装柜   厦门在安排提柜前大部份船东(MSC、中远、中海、海丰不用)是需要排载的,即确认需要舱位,拖车需要排载单去打设备交接单,以便提柜,提柜后才能给我们柜号、封号。   装柜:可分为拖装、场装、仓装   拖装:提柜至工厂装货。确认好拖柜计划后,需做排载(即向船东确认需要仓位)80元/票。,一旦确认排载,即产生排载费   场装:由客户送货至货代指定堆场。确认好送货时间后,客户接收入仓图;同时货代下计划给堆场,并传船东确认及排载给堆场,堆场一般提前半天提出柜子,等待客户送货。   仓装:对于有些分批送的不能裸露在外的产品,需要送货到仓库里面,让客户在指定时间内送货到仓库,再安排装柜   五、报关   报关前确认用谁的抬头报关,该报关企业需与厦门做无纸化签约,第一次出口的企业务必确认好这个问题。提前准备好资料(清单,发票,合同, 报关委托书),目前一般要求还要寄正本,因为查验的话海关需要。货物的商编及申报要素、产地、企业十位编码要求体现在报关资料上。   柜子进场后由报关货代做申报,交给报关行。   六、放行   报关放行了,就等着安排装船,可以在码头上查到柜子的数据。   七、提交SI、VGM   在各船东要求的截单时间内提交柜子详细的提单内容及VGM,船东一般要求一次性OK,所以务必确认好。   八、核对提单   货代在中间负责传递,和客户对单,反馈给船东,直至确认OK。   九、对帐   船公司船开后货代可以查到费用,货代就可以做帐单给客户。确认无误后,我们就按指定帐户付款。   十、签单   签单资料:无纸化取消8联后各船东有差异   提单更改保函:报关与提单上任何不同的地方都要写在保函中,需要报关抬头盖章,个别也需要提单抬头盖章。(目前大部份船东仍需要,特别是签正本提单)