国际海运货物进口：收集整理单证

国际海运货物进口：收集整理单证

各项进口单证，是进口货物在卸船、报关、报验、接交和疏运各环节必不可少的，因此，必须及时收集整理备用。这些单证包括商务单证和船务两大类。商务单证有：合同副本、发票、提单、装箱单、重量单、品质证明、产地证明、保险单等，是办理货物报关报验、港口接交、代运或自提、理赔索赔的根据资料， 要妥善保管。船务单证则有：舱单、货物积载图、租船合同或提单副本、重大件货物清单、危险货物清单、国外装船通知、装(转)船有关的电讯资料等。这些单证是掌握船期、及时接交、港口凭以卸货、理货的主要依据，要掌握清楚，便于做好卸货准备。上述这些单证来源于银行、国外发货人、装货港代理、港口船务代理公司，也有随进口船舶带来的。

货运代理的业务人员要根据进口贸易合同规定，及时向发货人取回提单、发票等报关所必需的商务单证，如船舶已抵港而仍未收到单证时，应速向进口公司索取，如近洋船已到，应及时与船务代理联系，取回随船单证，以保证及时报关、接运。如船舶抵港后仍未收到舱单、货物积载图等船务单证，要及时向有关方面催索或到海关查询，以防通关滞期。在与货主签订委托代理合同时，货主应提供的单证的种类和时间要列入合同条款，避免承担耽误报关、提货造成损失的责任。

为了避免差错，单证收到后，要及时做好单证的审核工作。每当收到一份单证后要及时查对，逐项进行认真详细的核对，特别是合同号、价格、唛头、货名、重量、收货人等要更加仔细审核。

各种单证审核后，要归类、复制、整理，以便货物进口时运用，用后存档， 保留备查。